随着市场的发展,客户服务变得越来越重要。几乎每家企业都设立了售后服务部,一旦产品出现故障,马上派人去维修,以满足客户的需求,及时地解决客户的问题。
很多企业提出了响亮地服务口号,“客户第一”,“客户永远是对的”,对企业的服务部也提出了很高的要求和评价指标,比如:服务响应及时率,平均故障处理时间,故障一次性修复率,客户满意度等,想方设法把服务做好,因为越来越多的有识之士明白了一个道理:回头客和口碑推荐是一家企业可持续发展的重要驱动力。
然而,要做好客户服务,仅仅依靠服务部是不够的,仅仅关注服务及时性也难以提升客户忠诚度,一家企业的最终归宿,就是要做成一家客户服务型企业,把产品做成服务,从追求客户数量到挖掘客户价值,从一次性购买做成了长期合作,聚焦客户价值,增加客户粘度,把客户变成朋友,而客户服务则是企业差异化竞争力的根本保证!
客户服务的10条戒律
要做到这一点,企业必须遵循客户服务的10条戒律:
1. 客户服务是全公司的责任。企业中的每个员工都在为客户服务,即使有些员工不直接服务于客户,他们却在支持一线为客户服务的员工,树立良好的服务理念,建立企业的服务文化,杰出的服务源于员工对客户服务的深刻理解。
2. 关注客户体验。一位客户不是一个账号、一个代码、一个销售数字或者利润贡献值,他们是有血有肉、懂得喜怒哀乐的人,值得我们尊重。在服务中我们要关注客户的方便体验和情感体验,那样才可以避免客户流失。己所不欲,勿施于人。
3. 满足客户需求,创造客户价值。满足客户需求,创造客户价值。优质服务,绝不仅仅是一个善意的微笑那么简单。为客户创造价值,才能提升客户忠诚度,铸造好口碑,创造回头客。世界上所有企业都是为满足客户需求而生,客户价值是客户的总收益减去总成本,或者客户体验减去客户期望,而企业价值则是所有客户价值的总和,客户价值越高,企业价值就越大。
4. 超出客户期望。少承诺,多兑现,企业为客户提供的价值越大,客户的忠诚度越高。当客户感觉企业的产品和服务物超所值时,他们就会成为回头客,企业要努力提供增值服务,给客户一个成为回头客的理由。
5. 真诚对待你的客户。坦诚相见是最好的策略,永远不要欺骗客户,不要夸大产品和服务的优点,那样只会让客户离开我们。一些员工在服务中不敢告诉客户实情,结果往往导致客户的流失。
6. 请求客户评价你的服务。想知道客户对企业服务的看法?直接问他们。不要自以为是,只有客户的反馈意见才是评判服务好坏的唯一标准。对客户的投诉心怀感激,因为愿意指出企业问题的客户,才是真正希望企业更好的人,投诉你就是投资你。
7. 向客户表达感谢。客户是企业存在的唯一理由,经常感谢你的客户,发自内心地表达内心的感激,员工必须明白:客户是为他们付工资的人,企业里的每个人都在为客户工作。
8. 用客户能够理解的语言与他们沟通。有时候,服务人员习惯性地使用专业术语或缩写符号与客户沟通,但客户不是专业人士,沟通是为了理解,不是为了显呗,服务人员必须把专业术语翻译成通俗易懂的语言,才能有效地与客户沟通。
9. 全心全意地帮助客户。客户不是打扰我们的讨厌鬼,他们来找我们,说明他们信任我们,相信我们能够解决他们的问题。不要说“这是公司的规定,我也没有办法”,你正在把客户推向竞争对手。
10. 跟踪事情进展。并非与客户的每次接触都会产生订单,跟踪事情的进展,确保每个服务问题都得到圆满解决,显示出你对客户需求很在意,对他的事情很上心,你把他当成朋友,客户也会同样对你,机会就来了。
2021年市场预测的一个重要变化是:客户变得更聪明了。他们更懂产品,更懂市场,更懂服务和体验,还懂得制造商和代理商的心理,在购买产品和服务时,也更懂得货比三家、讨价还价,利用竞争对手来压价,从而获取最大利益。这会让企业的利润不断缩水,但这就是人性,就是市场竞争。
在2021年,客户服务的游戏规则却没有改变,服务仍然是一场“赢心”的游戏,将心比心,以真心换诚心,服务的目的仍然是帮助客户而非追逐利润,而游戏规则就是上面的10条戒律。
当你用真诚和友善赢得了客户的认可和信任,俘获了他们的心,利益也会随之而来,就像分众传媒创始人江南春所说:“人生以服务为目的,赚钱顺便。”
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(本文来自杰克的下午茶)