库存周转率是配件库存管理中非常重要的衡量指标,其计算公式为:
库存周转率=过去12个月累计销售成本/过去12个月平均库存金额
假如一家代理商每年销售价值1000万元的配件(按成本价),这些配件总的销售收入为1250万元,毛利率20%。如果代理商在年初就采购了1000万的配件,年底将获得250万元的毛利润。在这种情况下,库存周转率为1次/年,投资回报率为25%。
这些配件是在12个月之后陆续销售给客户的,所以代理商不必一次性采购1000万元配件放进仓库里慢慢卖。如果他们在年初采购了500万元的配件,在库存快售罄之前,再采购500万元的配件补充,全年仍然销售了1000万元的配件,并获得250万元的毛利,库存投资金额就变成了500万元。此时库存周转率为2次/年,投资回报率增加为50%。
这样,代理商就用更小的投资获得了相同的毛利。如果代理商把采购的库存金额降到250万呢?卖掉大部分后再补充250万元,在年底前再重复两次这个补货过程,他们就以250万元的库存投资实现了1000万元配件销售,并创造了250万元的毛利润。这种情况下,库存周转率为4次/年,投资回报率为100%。
显然,第三种投资选项更佳,用更少的库存投资实现相同的营业额和毛利润,只要减少库存不会增加缺货。相比第一种做法能节省出750万元资金,用于其他可能带来额外利润的产品投资。

库存周转率与库存平均值相关,一般以每月底的库存总价值为准(以成本计),如果库存水平波动较大,则以月中和月底库存的平均值为准,将过去12个月的库存平均值作为年平均库存。
代理商配件销售的毛利率通常在20%到30%之间,应努力实现5-6次/年的库存周转率。如果配件利润率或库存周转率较低,就可能影响后市场的收益。
库存周转率4次/年,并不意味着每个配件的库存都会周转4次/年,快速流动的配件可能周转12次/年,缓慢周转的配件可能只周转1次/年,有些甚至完全没有周转。保证快速流动的配件不缺货,流动缓慢的配件不多存,以确保资金的投资效果。
库存周转率能够衡量企业库存投资的效果,当累计销售成本稳定时,平均库存越低,库存周转率和投资回报率就越高。那么,代理商能不能进一步降低采购的库存金额呢?
顺着这个思路,我们开始思考另外一个问题:我们应该存储哪些配件来满足客户需求呢?这就回到了库存计划最基本的问题:存什么?存多少?什么时候存?存在哪里?这些问题并不容易回答,传统的做法是根据需求预测,增加安全库存以避免出现缺货,这就是“推式”系统,这种补货模式的最大短板在于预测永远存在误差。
另外一种补货模式是“拉式”系统,首先根据历史需求数据计算出每种配件的动态缓冲区,然后将缓冲区分为绿色、黄色和红色三个区域,缺货时库存补货优先级最高,其次是红色和黄色区域的库存,绿色区域说明库存充足。动态缓冲区的库存保证了客户需求,根据出库数据不断调整缓冲区大小,确保库存不要超出缓冲区,出现库存过剩。
与此同时,尽量缩短补货周期,补货周期是订货间隔与交货时间之和,它决定了动态缓冲区的大小,补货周期越短,库存金额越低,库存周转越快。当库存实现了“发一补一”时,就保证了库存的流动性和最小化,从而确保了高库存周转率和高服务水平,由此我们可以把250万的库存投资进一步降低。
理论上降低库存还能保证一定概率下不缺货,就是这种条件下的最低库存,即是可以实现最大的库存周转率。
日本7-Eleven便利店的补货周期仅为1天,每天早晨都会把前一天需要补充的货物送来,所以库存周转率高达36次/年,缺货率也很低。这恰好诠释库存流动性的真谛:越快越好!
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