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叶京生:有一种库存策略叫“不存”
2026-04-27 来源:杰克的下午茶

说起配件库存计划,人们就想到高高的立体货架,上面放满了琳琅满目的配件,当客户设备出现故障时,马上可以从仓库中找出所需配件,迅速更换损坏零件恢复设备运行,继续给他们带来收益,让客户脸上重新绽放笑容。

这是多么和谐的图画,似乎也是建立配件库存的唯一原因。为此,人们总是冥思苦想存什么配件、存多少数量才能避免缺货,满足客户需求。

然而,企业往往忽视了库存计划中另一个同样重要的问题:“什么配件不该放进仓库以避免库存呆滞?”缺货和呆滞是库存两个最大的痛点,而且二者之间互相联系,很多时候呆滞库存越多,缺货情况也更严重。

企业如何知道客户需要哪些配件?答案是根据需求预测。可是预测靠得住吗?事实上,需求预测的准确性低于50%,预测错的配件最终都可能变成呆滞库存。

检查一下你仓库里存储的配件,有多少品类在过去一年里没有出库记录?企业支付了全额费用,可它们却只是躺在仓库里睡大觉,既无法为企业创造利润,也不能满足客户需求,是一种实实在在的浪费,这些配件被称为无效库存。

我们总是担心缺货,每种配件都想放入仓库,因为万一有客户需求时,不存就意味着缺货。可是你想过没有,“万一有客户需求”就意味着9999种情况下没有需求,这些配件大概率会变成无效库存。

很多配件5年中仅有1件需求,企业却坚持要放库存,这与赌博有多大区别?真实世界是按概率运转的,库存计划的核心问题不仅包括存什么配件才能满足客户需求,还包括不存什么配件才能避免呆滞。

制约理论TOC的核心理念是聚焦,聚焦的含义包括做该做的事情,还包括不做不该做的事情。这与中国古人的智慧如出一辙,《止学》一书告诉我们:人世间的事情有所为,有所不为。这听起来很简单,多数人却做不到。很多人都有长长的To Do List(作为清单),却从来没有Not To Do List(不为清单),而后者更为重要,有所不为能保护人的心智带宽。

查理·芒格曾说:“如果我能知道自己会死在哪里,我就永远不去那个地方。”这句话看似像个笑话,却暗含了人类最底层的生存智慧——避免错误和灾难才会离成功越来越近。反向思维就是避免犯错,明白什么事会让人早死,避免做这些事就能长寿;明白什么配件不该存,避免把不该存的配件放进仓库,库存计划就离成功越来越近。

很多企业配件库存金额动辄几千万元、甚至上亿元,其中无效库存占比超过一半,就因为他们放了太多不该存的配件。如果找到该存与不该存的界限,就能避免绝大多数的无效库存,对企业来说就意味着避免了巨额浪费,这正是很多配件库存的最大痛点。

库存策略中不能只考虑该存什么配件,还必须思考不该存什么配件,才能避免无效库存和不必要的资金占用。

通过建立补库模型和算法,找到每种配件的目标库存水位,从而知道哪些配件该存,存多少合适,哪些配件不该存,就能停止做不该做的事情,从而避免产生无效库存。

库存的最大风险是缺少流动性,降低呆滞库存的方法不是打折、促销和报废,那样做代价高昂;降低呆滞库存的关键是切记把缺少流动性的配件放进仓库!智商不等于自知,少犯错误胜过绝顶聪明,因为很多错误无法弥补,无效库存就是其中之一。

中国工程机械企业在海外巿场配件库存超百亿,可库存周转率不到1次/年,里面包含了大量真金白银买来的无效库存,数年之后超过70%的库存将面临报废,企业该如何应对?!

所以,有一种非常重要的库存策略叫“不存”,绝不存储那些不该存的配件。避免了无效库存,就相当于帮助企业增加了收益。

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