做好配件库存计划难在哪里?难在需求的不稳定和随机性。然而,很多企业还经常搞“库存运动”,并非淡旺季的起伏,而是人为地制造的需求波动,导致库存数据失真,库存计划更加不准。
让我们看看下面几种常见的现像:
1. 每到月底,企业就实施“降库存运动”,把库存压给下游代理商/分销商;每到月初,企业又开始“增库存运动”,以免库存太少导致缺货,造成销售损失。
这样做并非为了提升销售业绩,而是一个“只可意会,不可言传”的动机:12个月库存金额的平均值决定了每年的库存金额,而每月库存金额以月末库存为准,月未库存越低,库存周转率越高(见下图)。哈哈,原来如此!

图:库存水位变化示意图
“降库存运动”会导致缺货概率增加,“增库存运动”又会造成呆滞风险上升,但比起影响奖金的绩效指标——库存周转率,谁会关心呢?
2. 企业每开拓一个新的海外市场,都会迅速建立配件库存,以保证服务及时性,提升客户满意度,因为缺少服务和配件支持的市场没有未来。但这种缺少数据支撑的初始库存清单中充满了“死库存”,极易产生呆滞。几年下来,库存越来越大,可缺货仍然严重,积压不断增加。
3. 很多企业习惯在年底开展“降库存运动”,打折促销——不仅增加配件销售额,还能提升库存周转率,一举两得——至少短期内效果显著。但是,打折促销会破坏配件的价格体系,降低利润率,同时让库存数据出现紊乱,导致库存计划错误。
当新的一年来临时,企业又会面临库存不足,不得不马上启动“增库存运动”。年底一到,相同的戏码又再次重演。
4. 每当企业遇到现金流不足,或者管理层发现库存太多时,就会发起“降库存运动”;而当企业管理层听到客户抱怨配件缺货,影响市场开拓时,又会推动一轮“增库存运动”,在他们的线性思维逻辑里,库存越多,缺货越少,库存的“三高”问题——高库存、高成本和高缺货就是这样累积起来的。
5. 一些企业的库存水位并非由市场需求、而是预算大小决定。市场好、预算高的时候就开始“增库存运动”,市场差、预算紧的时候则推行“降库存运动”,客户的需求呢?当然退居次席。
多年以来,配件库存就是这样随着运动上下起伏,运动中需要的是执行力,这严重干扰了正常补货和经营,人为放大了库存波动,也放大了库存中的呆滞、过剩、积压、报废的比例…其中的浪费无法估量,这还不包括中国企业放在海外的上百亿配件库存。今天,我们仍在年复一年地重复这些错误,没有人做出改变。

彼得.德鲁克说过:“如果你想要新东西,你就必须停止做旧的事情。”真实世界是按概率运转的,但人性厌恶不确定性,总是希望通过加大库存来消除缺货和不确定性,却不知道这是不可能的。
主动拥抱不确定性,对抗安全感,这种“反人性”的策略才是解决库存问题的方法。没有人能准确回答售后服务中客户一定会需要哪种配件,哪些配件需求概率高,应该存放在仓库里?哪些配件需求概率很低,不该放在仓库里?通过对需求的概率分析找到这些问题的答案,就能找到打开库存世界的钥匙。
库存计划最怕的就是需求大幅波动,月初、年初增库存,月未、年末降库存,“运动式”的管理不仅不能帮助企业节省资金,还会让计划工作雪上加霜,这些“小聪明”虽然让绩效更好看,对客户和企业毫无价值,只会把问题推给他人,造成更多缺货和销售损失。
正确的方法是通过概率分析找到目标库存水位基准线,该存的配件存足,非库存件坚决不存,让您的库存始终处于目标库存水位附近,把该吃的蛋糕吃到嘴里(需求转化成订单),又不会让自己变成大胖子(大量库存积压)。
停止那些“库存运动”吧!这些运动貌似在进行“动态纠偏”,实际上是为了短期绩效的瞎折腾,不少企业喜欢用运动的形式释放执行力,但致命的是:库存运动让企业远离客户需求,让库存计划误差更大,这恰恰是纠偏运动产生的根源!
原创不易,如需转载请联系作者,转载时未经作者同意不得随意修改。

