近日,上海诺力智能科技有限公司档案顺利通过专项验收,标志着诺力集团档案管理工作上了一个新台阶。
档案是集团的重要财富,档案工作是集团生产经营与管理的基础。一直以来,诺力十分重视档案工作,集团党委书记、董事长丁毅多次做出指示,各单位(部门)要扎实推进档案管理工作,筑牢根基,构建起符合集团实际情况的个性化档案平台。
档案管理项目于2019年启动,项目组人员结合集团档案管理实际,规划分析集团公司档案管理的现状,按照整体规划、分步实施的要求,推行建设集团公司统一的数字档案管理平台,健全集团公司档案管理体系、数据标准及规范,积极推动集团公司档案数字化转型升级。截至目前,各子公司共建了12个档案端口,各单位(部门)梳理了文书类、科技类、会计类、特种载体类、荣誉类等5个大类,30个细分类,完成集团在册档案212497件,其中诺力智能在册档案达到130003件。
目前,诺力智能、山东诺力电源、无锡中鼎等八个纳入集团档案管理工作的子公司在档案规章制度、设施设备、业务建设及信息化建设均通过集团验收组要求,集团档案管理工作取得了阶段性成绩,成为湖州市企业档案管理工作的标杆。
今后,集团将继续提高档案的归档的规范性,加快数字化档案平台建设,加强对档案信息的数字化存储和智能化管理,持续深入推动诺力档案工作数字化战略转型。