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重担集于一身,她迎难奔跑向前
2020-03-17 来源:中国工程机械商贸网

兵马未动粮草先行。自古以来,物资就是战役的保证,这场抗击新冠病毒的战役也同样如此。2020年大年初一,彭佳就接到了部门通知:疫情可能对公司年后复工复产造成影响,在山河智能商务本部负责非生产物资采购的彭佳,此次必须肩负起采购防控物资的重担。

不错过采购每一把额温枪的机会

口罩、消毒液、防护服、酒精、额温枪,作为拥有近5000名员工的大企业,山河智能需要采购的物资不仅种类多数量大,还需保质保量。彭佳最先想到的办法,还是寻找医疗物资的供应商,完成批量采购。但这一劳永逸的办法,很快就被放弃。“网上公布了500家全国医疗物资生产企业名录和电话,原来的想法是找到一两家,但最后没有一家能够供货。”彭佳说,这一方案放弃后,她成为了当时物资抢购“大军”中的一员,不同的是,她需要为整个公司抢购物资。

好在,她不是孤军奋战,不仅是商务本部的同事,公司不少高管也纷纷找寻购置渠道。在得到购置渠道讯息的第一时间,彭佳就会与对方商谈购买事宜。但这远远不够,尤其是额温枪,由于生产难度高,当时市面上几乎“一枪难求”。彭佳跑遍了市内大小药店,一把两把的购置,最终才在复工前,购买到了公司需求的额温枪。

也是从那时候起,扑进工作中的彭佳就像一个陀螺,转起来就没停歇过。“口罩供应商那边发货基本都是半夜,到了凌晨2、3点,我还会起来看看手机讯息,询问是否准时到货,没办法,大家都在抢购,我也放心不下。”彭佳数了数,自己电话每天就有上百个,微信回复的消息更是不计其数,微信添加的“新朋友”占据了她的微信联络页面,几乎都是购置防控物资的渠道商。

信任,成功采购物资的决胜力量

防控物资是抢购,自然必须第一时间付款,实际上几乎所有的渠道商都是期货,这意味着必须先付款后发货。不仅如此,彭佳还经常遇到这样的情况:与对方谈妥了价格和发货时间,也在第一时间付了货款,但到了发货时间,对方又无法发货,虽然欠款都会退回,但防控物资可能就会没办法到位。为了避免这样的情况,彭佳只能联系多个渠道一起发货,这样一来,需要的资金就不少。

疫情瞬息万变,防控物资的价格也在不停变化,但如果按照公司钱款的审批流程,显然无法应对当下局面。为了能够第一时间购置到防控物资,彭佳选择先行垫付资金。由于防控物资都是大批量购买,她垫付的资金最高时达到了近20万。“那时候,我自己都没钱啦,就找老公借他的'私房钱'。”说起这些,彭佳俏皮地笑了笑。她说,从来没有担心过垫付的资金无法收回,无论是自己还是家人,都对公司充满了信心。

另一方面,公司对彭佳也给予了最大程度的信任。要知道,口罩等防控物资价格几乎每个小时都在变化,这其中还有二道贩子扰动市场行情,在价格翻倍上涨的情况下,防控物资无法核算成本价格,核算价格也只能基于市场行情。“我们建了一个群,彭佳在购置前,会把价格汇报到群里,我们也特事特办,尽量在最短时间里报销资金,全力支援在第一线的她。”山河智能商务本部总监常进强说道。

如今,彭佳的工作远没有结束,口罩、消毒液等防控物资都属消耗品,公司每天都需要大批量的分发下去。但历经采购重任磨砺的她愈显精神。刚刚接受完采访,她又风风火火走出门,奔向采购的第一线。(本文来自山河智能)

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