邹福霞,城服事业部运营管理部运营管理员,自2017年毕业入职以来,负责项目的预算管理、费用管理、经营分析等财务管理工作。四年的积累沉淀,四年的兢兢业业,邹福霞完成从一个职业新手到业务骨干的蜕变,青春靓丽的湘妹子气质中多了一份成熟和干练。
预算管理:精打细算、科学管控
凡事“预则立,不预则废”,项目预算管理工作体量大,预算编制过程繁琐但重要,作为项目风险防控、经营目标制定的关键环节,需要参与人员专业、细心、耐心,将有限的资金用在刀刃上,对每一分钱精打细算、慎之又慎。
为了顺利达成公司经责目标并能准确支撑业务,预算模板套表的设置、预算的合理性必须联动项目公司结合业务进行反复论证,拆开来看,就是一项项的细碎的小事,是日复一日的讨论、编写、推翻、重建与再优化。比如人力成本预算的确定,需反复核实项目现有人员的数量、预计将新增的人数、固薪与变薪的标准、社保和商保的购买比例等,还要兼顾运营效率。邹福霞总是耐心的一项一项去核实去沟通,使每一个数据都尽可能的反应项目真实的经营成本情况,并达到公司的经营目标。于是,每年的预算过程从启动到编制完成、从预算过审到最终以二十多稿修订到定稿,都需要邹福霞和团队投入相当大的精力去仔细琢磨。
今年项目预算数据全面切换到费控系统中,其中涉及上百个项目预算数据的准备、预算部门的设立、控制策略及各关键节点人员的设置等,都需要在上线前解决。为了不影响项目的日常各项支出和报销,邹福霞经常与财务及信息化同事开会讨论,确定其设置后她第一时间与其团队加班加点准备数据的录入工作,保证系统准时上线。
预算执行:立足职能强监管,主动服务助降本
除预算外,邹福霞还要深度参与到项目的执行、考核和监督工作中。为了解一线项目运营情况,有效地将工作中的每一个环节无缝对接到规范的项目管理中,邹福霞作为项目巡查考核团队的一员辗转各大城市,先后前往桦川、抚顺、鞍山、稷山、宝安等项目,巡查车辆油费、维修费用支出情况,从项目的工作细处着眼,深挖钻研、不断精进。
在鞍山项目的巡查中,邹福霞亲身感受到了项目上对于财务指标数据的不理解、项目成本管控、成本分析意识不强的难痛点。她通过对云平台中油费数据的对比分析和项目现场走访查看发现,项目上存在转运垃圾时车辆未满载导致转运次数增加、油费增加的情况,她马上与项目经理、司机沟通,将“不满负载车辆不走,不空车状态车辆不回”的理念灌输至每位司机头上。每次巡查后她积极与项目人员进行深入讨论和总结复盘,并以非财务人员的视角对项目人员进行财务知识和财务指标数据的解读,分析项目主要成本支出项,提出加强成本控制的意见建议,并从预算式控制、财务报表数据分析、费用报销规范等层面对每一个项目点对点进行培训,让项目学会自己挖掘降本点。
浩荡的春风必将吹散2022年疫情的阴霾,邹福霞的眼里永远拥有阳光。项目运营管理工作的繁琐铸就了她精益求精的专注,项目一线的实践练就了她融会贯通的干练。往后的工作,邹福霞会始终保持奋斗担当的姿态,满怀热忱,继续奔赴下一场山海。