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CIO调查:危机下前途光明
2009-07-30 中国工程机械商贸网
  低估金融风暴威力并同时高估自己能力的CIO,2009年得要有换工作的心理准备。根据美国CIO杂志的《CIO大调查》,在全球经济不景气的情况下,相信自己有能力应对危机的CIO为数不少,但这群人显然是没看到,自己与老板之间对于未来企业的发展方向及所处环境认知,已经有了一段极大的差距。
  如果单纯就CIO的观点来看,目前处境跟天堂一样。根据调查显示,今年有越来越多的CIO身居要位,开始直接向CEO报告,不仅晋身成为高阶经营团队的一员、所得薪资也变多、任职时间亦跟着拉长。此外,有2/3的CIO还身兼非IT部门,像是客服单位的主管。
  你认为这样光明的前景将会一直持续下去?
  也许是吧?在与Forrester Research针对600位CEO所做的调查,询问他们对于“IT部门在企业关键领域表现”的意见互相比较,其结果可能会吓你一大跳。
  一方面,几乎所有的企业老板都一致肯定,IT对于公司产品与竞争力有着重要的影响,但在此同时,他们也都认为,IT在这方面的表现并不如CIO所想的那么杰出。举例来说,根据Forrester的调整,有46%的受访者认为,IT在改善产品或流程质量的表现,仅是“尚可”,甚至是“差”。
  更有甚者,有4%的CIO觉得,公司高层已经很清楚的与他们沟通过“对于IT的期待”。但在我们的调查中却发现,IT人员对于公司生存致为关键的“客户”,所投入的时间是少之又少,而且也没什么影响力。只有分别为15%及11%的IT人员表示,“客户关系”与“发掘与维持客户”是他们在2008年工作的重点。而在2009年,这比例更是只有微幅的成长,只有17%。
  相对的,根据Forrester Research的调查,在CEO方面,有53%的受访者认为,IT部门最重要的工作就是帮忙“发掘与维持客户”,而该部门在去年的表现又如何呢?有高达49%的CEO表示,IT部门在这方面的绩效,只能用“尚可”,甚至是“差”来形容。而有5%的CEO更认为,IT部门在此根本是毫无绩效可言。至于在“顾客关系”的影响力上,IT部门的表现也是相当糟糕。
  如果是在以往稳定的情势下,CIO与CEO认知的差距,也不过就是显示IT部门还在状况外,所发展的方向与企业的目标不甚吻合。但在当今金融体系几乎全面崩溃,政府投入大量贷款试图拯救企业之时,以往CIO行之有年的工作重点与模式,亦受到相当的冲击。根据American Enterprise Institute(AEI,非营利性质的经济智库)的预估,“金融风暴”已经让全球房地产与金融市场市值蒸发了25兆美元(其中有一半在美国)。而到了2009年底,总损失可能会达到40兆。身为公司高层主管的CIO,面对这种处境,可不能再等老板下纸条办事。除了与公司经营目标串接并提供回馈…等这类被动性的工作外,CIO还应该要更积极地寻找新目标,为公司求存发挥其应尽的功能。
  为了撑过艰困的2009年,面对当下公司经营环境崩盘的局势,除了需要认清自身的缺陷,尽快地打破过往的迷思外,CIO也必须开始重新思考、组织及运用IT。根据我们的调查发现,在243位IT主管中,有40%计划缩减今年度的IT预算;23%在过去6个月内组织曾经缩编,11%则打算在今年4月前进行裁员。
  举例来说,房地产开发公司Lowe Enterprises的CIO Rick Belmonteko就表示,IT部门在去年就裁了20%的人力,所有的IT项目全部冻结到2010年才执行。而在美国政府挹注850美元支持AIG之前,该公司的CIO Patrick Lanza原本准备对几个不同的金融产品进行IT系统整合,最后也被迫放弃。至于情况较好的保险业者─Conseco,其CIO Russ Bostick也开始进行全面性的人事冻结。在台湾方面,如聚阳、达方…等公司,IT部门被赋予了缩减15~20%成本的目标;耐斯企业集团的总管理处副处长连峰毅则说,今年基本上不会再提新的案子。
  曾经担任过Xerox及Rockwell的IT主管,现任Peer Consulting Group资深合伙人James Sutter指出,IT的成本是公司内最显而易见的支出,但其效益却一直难以量化。“基于财务方面的考虑。”Sutter说:“在现在情势吃紧的状态下,无法证明其重要性的支出项目全部会被取消。”根据本次的CIO杂志的调查也发现,分别有49%及23%的IT主管表示,已经或将会延误其预计执行的IT计划。
  另外根据数据显示,IT的平均支出约占公司年总营收的5%,至于实际的多寡,则视CFO需要美化企业财务报表数字的程度而定。但值得CIO留意的是,虽然IT费用在企业精简的过程中,几乎铁定会是在第一波被削减的对象,但如果程度太过,或是削减到错误的地方,如果公司不幸又遇上第二波危机时,那可会面临无法响应的冏境。Chubb公司前任CIO June Drewry就表示:“值此关键时刻,企业无不谋求推出新的产品,以期获得更大的营收。”但这往往会需要IT从中的参与,缺乏这方面的预算,不仅会影响正常的企业营运,也代表着日后竞争实力的削减。“这也是IT集中化的后遗症。”Drewry说:“一讲到用钱,每个人都会争着说:‘这是你该付的。’”
  有几种方式可以让你摆脱这样的困境。像是“更广泛的知识”、“运用数字证据说故事的能力”及“沉着负责的精神”,虽说还是无法让IT预算免于一刀,但至少能够让你做出明智的抉择,将IT资源集中于最能协助企业脱离困境的领域─顾客。而当金融危机过后,也许你会发现:IT真的变成企业营运不可或缺的骨干了。

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