徐工科技备件中心全力做好市场承诺
发布时间:2008-09-01
来源:徐工科技 周长刚
“宁等三分,不争一秒”是人人都熟知的交通规则,它是维护好交通秩序、做好人身安全的必要手段,但在备件中心,全体员工追求的确是“宁争一秒,不等三分”,当然它追求的不是交通规则,而是对市场三包、应急备件需求信息的快速处理。
为更好、更快地满足市场需求,快速提升市场保障和服务的能力,公司下发了“快速响应市场工作承诺”,承诺的下发,对备件中心的工作提出了更高的要求,作为公司的所有用户备件供应的窗口单位,如何才能做到“库存有货时接到备件需求信息后4小时办好发运手续,库存无货时在1小时内将信息传递到相关部门”的承诺,摆在了备件员工的面前。
“没有任何借口”,备件中心首先对目前现状进行了分析并进行了诊断,主要采取了以下措施来完成对市场的承诺:1、对全体员工进行动员,提高员工思想意识,充分认识到承诺的重要性、必要性,分析了目前存在的主要症结及处理措施; 2、进行人员调整,增加人力、车辆,针对备件中心离股份公司区域较远的特点,专门增加了车辆,抽调出人员进行三包、应急备件调拨及单据、信息的传递;3、采用了“应急、三包备件信息传递单”,从备件销售接到信息开始,到下达提货单(缺货单)、计划下达、调度接收、采购人员调拨、入库检验、保管员入库、信息传递到销售员,都进行了详细记录并规定了处理完成的时间;4、三包、应急备件需求实行绿色通道,只要接到这些信息,就可以优先使用库存资源;5、加强了相关部门的沟通、协调工作。
备件中心在实施以上工作的过程中,得到了相关部门的大力支持,只要有三包、应急备件,无论是采购件还是自制件,都会首先满足,采购备件的付款也是一路绿灯。通过以上措施的实施,备件供应及时率大幅提高,市场备件的供应得到了有效保障,与之前相比,隔日未处理完信息由以前平均10条以上下降到不足3条(主要是无现货需单独生产、采购件)。备件员工将继续克服一切困难,更加努力的工作,满足市场需求。
关键词:徐工科技 市场
为更好、更快地满足市场需求,快速提升市场保障和服务的能力,公司下发了“快速响应市场工作承诺”,承诺的下发,对备件中心的工作提出了更高的要求,作为公司的所有用户备件供应的窗口单位,如何才能做到“库存有货时接到备件需求信息后4小时办好发运手续,库存无货时在1小时内将信息传递到相关部门”的承诺,摆在了备件员工的面前。
“没有任何借口”,备件中心首先对目前现状进行了分析并进行了诊断,主要采取了以下措施来完成对市场的承诺:1、对全体员工进行动员,提高员工思想意识,充分认识到承诺的重要性、必要性,分析了目前存在的主要症结及处理措施; 2、进行人员调整,增加人力、车辆,针对备件中心离股份公司区域较远的特点,专门增加了车辆,抽调出人员进行三包、应急备件调拨及单据、信息的传递;3、采用了“应急、三包备件信息传递单”,从备件销售接到信息开始,到下达提货单(缺货单)、计划下达、调度接收、采购人员调拨、入库检验、保管员入库、信息传递到销售员,都进行了详细记录并规定了处理完成的时间;4、三包、应急备件需求实行绿色通道,只要接到这些信息,就可以优先使用库存资源;5、加强了相关部门的沟通、协调工作。
备件中心在实施以上工作的过程中,得到了相关部门的大力支持,只要有三包、应急备件,无论是采购件还是自制件,都会首先满足,采购备件的付款也是一路绿灯。通过以上措施的实施,备件供应及时率大幅提高,市场备件的供应得到了有效保障,与之前相比,隔日未处理完信息由以前平均10条以上下降到不足3条(主要是无现货需单独生产、采购件)。备件员工将继续克服一切困难,更加努力的工作,满足市场需求。
关键词:徐工科技 市场
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